ಬರವಣಿಗೆಯ ಸುಲಭ ಸೂತ್ರ
ಉತ್ತಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಜೀವಾಳವೆಂದರೆ ಅದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ (brevity). ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅನಾವಶ್ಯಕವಾದ repetitionಗಳಿಂದ ದೂರವಿರಬೇಕು.
ಉದಾ: The smoke-filled attic was charged with smoke. (ತಪ್ಪು).
The attic was charged with smoke. (ಸರಿ)
ಉದಾ: The smoke-filled attic was charged with smoke. (ತಪ್ಪು).
The attic was charged with smoke. (ಸರಿ)
ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಡುವ ತಪ್ಪಿನ ಇತರ ನಮೂನೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:Red in colour, circular in shape, dangerous in nature, hot water heater, visible to the eye, postpones to later date.... ಇದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ red, circular, dangerous, water heater, visible, postpone ಎಂದಷ್ಟೇ ಉಪಯೋಗಿಸಿದಾಗ, ನಮ್ಮ ಭಾಷೆಗೆ ಮೊನಚು ಮತ್ತು ಹುರುಪು ದೊರಕುತ್ತದೆ.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರುವಂತೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವುದೂ ಬರವಣಿಗೆಯ ಇನ್ನೊಂದು ಗುಣ. ನಮ್ಮ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ modifiers ಸ್ಥಾನಪಲ್ಲಟವಾದಾಗ, ಆ ವಾಕ್ಯಗಳ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗಾಗಿ, modifiersನ ಸ್ಥಾನಪಲ್ಲಟವಾಗದಂತೆ ಎಚ್ಚರವಹಿಸಬೇಕು.
ಉದಾ: ‘ಕುಡಿದು ವಾಹನ ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವವರೇ ಅಪಘಾತಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾರಣರಾಗುತ್ತಾರೆ’ ಎಂಬ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಹೇಳುವ ರೀತಿಯೆಂದರೆ Frequently, people who drink and drive cause accidents.
ಉದಾ: ‘ಕುಡಿದು ವಾಹನ ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವವರೇ ಅಪಘಾತಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಾರಣರಾಗುತ್ತಾರೆ’ ಎಂಬ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಹೇಳುವ ರೀತಿಯೆಂದರೆ Frequently, people who drink and drive cause accidents.
ಅಕಸ್ಮಾತಾಗಿ, ಈ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ,Frequently ಎಂಬ modifierನ ಸ್ಥಾನ ಪಲ್ಲಟವಾದರೆ, ವಾಕ್ಯವು ಈ ರೀತಿ ಇರುತ್ತದೆ - people who drink and drive frequently cause accidents, ಇದರ ಅರ್ಥ, ಕುಡಿದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ವಾಹನ ಚಾಲನೆ ಮಾಡುವವರೇ ಅಪಘಾತಗಳಿಗೆ ಕಾರಣರಾಗುತ್ತಾರೆ. ಈ ಎರಡೂ ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿನ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ಮೂಲ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಈ ಅರ್ಥಸೂಕ್ಷ್ಮವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಂಡು ಸಂವೇದನಾಶೀಲರಾಗಿ ಬರೆಯಬೇಕು.
modifiers ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಎಚ್ಚರವಹಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಸಂಗತಿಯೆಂದರೆ, ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ modifiersನ ಸಂಖ್ಯೆ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದಷ್ಟೂ ವಾಕ್ಯಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಹೆಚ್ಚಿ, ನಮ್ಮ ಸಂವಹನ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿಯೂ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿಯೂ ಇರುತ್ತದೆ.
ಉದಾ: Water that has become contaminated needs to be changed. ಈ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿನ modifier (that has become contaminated) ಅನ್ನು contaminated ಎಂದು ಪರಿವರ್ತಿಸಿದಾಗ, ವಾಕ್ಯವು contaminated water needs to be changed ಎಂದಾಗುತ್ತದೆ. ಆಗ ಇದು ಇನ್ನಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿಷಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ, ನಾಮಪದಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ ಕ್ರಿಯಾಪದಗಳನ್ನು ಉಪಯೋಗಿಸಿದಾಗ, ನಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಮಟ್ಟದ ತೀಕ್ಷ್ಣತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಉದಾ: We made a search of all the facility all afternoon with a hope that we might find some clue as to who sabotaged the tank. ಈ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ underline ಮಾಡಿರುವ noun formಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ verb formಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ವಾಕ್ಯವು ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
We searched all the facility all afternoon hoping to find some clue as to who sabotaged the tank.
ಮತ್ತೊಂದು ಸೂತ್ರ Active ಮತ್ತು Passive voice ಕುರಿತದ್ದು.
ಉದಾ: We made a search of all the facility all afternoon with a hope that we might find some clue as to who sabotaged the tank. ಈ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ underline ಮಾಡಿರುವ noun formಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಗಿ verb formಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ವಾಕ್ಯವು ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
We searched all the facility all afternoon hoping to find some clue as to who sabotaged the tank.
ಮತ್ತೊಂದು ಸೂತ್ರ Active ಮತ್ತು Passive voice ಕುರಿತದ್ದು.
ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ Activee voice ಮತ್ತು Passive voice ಎಂಬ ಎರಡು ವ್ಯಾಕರಣ ವಿಧಗಳಿವೆ. Activee voice ಕರ್ತೃವಿಗೆ ಒತ್ತು ಕೊಟ್ಟರೆ, Passive voice ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಒತ್ತು ಕೊಡುತ್ತದೆ. Active voice ನಲ್ಲಿರುವ ವಾಕ್ಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿಯೂ, ಸತ್ವಯುತವಾಗಿಯೂ ಇರುತ್ತವೆ, ಹಾಗಾಗಿ, ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂವಹನದಲ್ಲಿ Active voice ಬಳಸಿದರೆ ಉತ್ತಮ. ನಮ್ಮ ಮಿದುಳು Active voiceನ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು Passive voiceನ ವಾಕ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ಬೇಗ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಭಾಷಾ ವಿಜ್ಞಾನಿಗಳ ಅಭಿಪ್ರಾಯ.
ಉದಾ: ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, A good score was achieved by the teamಗಿಂತಲೂ The team achieved good score ಎಂಬುದು ಗ್ರಹಿಕೆಗೆ ತಕ್ಷಣ ದಕ್ಕುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅನಾವಶ್ಯಕ voice shift ಬಗ್ಗೆಯೂ ನಾವು ಎಚ್ಚರ ವಹಿಸಬೇಕು.
ಉದಾ: As we pulled up to the burning structure, the children inside could be heard screaming desperately for help. ಈ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲನೆಯ ಅರ್ಧ ಭಾಗ Acitve Voice, ಕೊನೆಯ ಅರ್ಧ ಭಾಗ Passive Voiceನಲ್ಲಿದೆ.
ಉದಾ: As we pulled up to the burning structure, the children inside could be heard screaming desperately for help. ಈ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ, ಮೊದಲನೆಯ ಅರ್ಧ ಭಾಗ Acitve Voice, ಕೊನೆಯ ಅರ್ಧ ಭಾಗ Passive Voiceನಲ್ಲಿದೆ.
As we pulled up to the burning structure, we could hear the children inside screaming desperately for help. ಈ ವಾಕ್ಯವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ Acitve Voiceನಲ್ಲಿದ್ದು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.
Run-on sentenceಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು. ಇದರ ಅರ್ಥ ಎರಡು ಸ್ವಯಂ ಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು (independent clauses) ಯಾವುದೇ punctuation ಅಥವಾ Conjuctionಇಲ್ಲದೆ ಬರೆಯಬಾರದು.
ಉದಾ:The smoke was thick they had trouble advancing. (ತಪ್ಪು) / The smoke was thick, so they had trouble advancing. (ಸರಿ)
Run-on sentenceಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಾರದು. ಇದರ ಅರ್ಥ ಎರಡು ಸ್ವಯಂ ಪೂರ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು (independent clauses) ಯಾವುದೇ punctuation ಅಥವಾ Conjuctionಇಲ್ಲದೆ ಬರೆಯಬಾರದು.
ಉದಾ:The smoke was thick they had trouble advancing. (ತಪ್ಪು) / The smoke was thick, so they had trouble advancing. (ಸರಿ)
ಉತ್ತಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಮೂಲಮಂತ್ರ Accuracy (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ), Brevity (ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ), ಮತ್ತು Clarity (ಸ್ಪಷ್ಟ) ಎಂಬುದನ್ನು ಸದಾ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಬೇಕು.
ಆಹಾರ ಸಂರಕ್ಷಣೆ
ಬೇಕಾಗುವ ವಸ್ತುಗಳು: ಒಂದು ತುಂಡು ಹಸಿ ಕೊಬ್ಬರಿ. ಒಂದು ತುಂಡು ಪೂರ್ಣ ಒಣಗಿದ ಕೊಬ್ಬರಿ.
ವಿಧಾನ: ಒಂದು ತುಂಡು ಹಸಿ ಕೊಬ್ಬರಿಯನ್ನು ಆರ್ದ್ರ ಪ್ರದೇಶ (ಬಚ್ಚಲು ಮನೆ) ಹಾಗೂ ಒಂದು ತುಂಡು ಒಣ ಕೊಬ್ಬರಿಯನ್ನು 3-4 ದಿವಸಗಳವರೆಗೆ ಒಣ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿಡಿರಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆ: 3-4 ದಿವಸಗಳಾದನಂತರ ಎರಡೂ ಕೊಬ್ಬರಿ ತುಂಡುಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿರಿ. ಯಾವ ಕೊಬ್ಬರಿ ತುಂಡಿಗೆ ಏನಾಗಿದೆ? ಯಾಕೆ?
ಉತ್ತರ: ಹಸಿ ಕೊಬ್ಬರಿ ತುಂಡಿನ ಮೇಲೆ ಕಪ್ಪು ಕಲೆಗಳು ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ. ಒಣ ಕೊಬ್ಬರಿ ತುಂಡಿನ ಮೇಲೆ ಕಪ್ಪು ಕಲೆಗಳು ಗೋಚರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಕಪ್ಪು ಕಲೆಗಳು ಕೊಬ್ಬರಿ ತುಂಡಿನ ಮೇಲೆ ಬೆಳೆದ ಶಿಲೀಂಧ್ರ. ಗಾಳಿಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಬಗೆಯ ಬೀಜಕಗಳು ತೇಲಾಡುತ್ತಿರುತ್ತವೆ. ಬೀಜಕಗಳು ಮೊಳಕೆಯೊಡೆದು ಬೆಳೆಯಲು ನೀರು, ಆಹಾರ, ಆರ್ದ್ರತೆ, ತಾಪಮಾನ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಕೆಲವು ಬೀಜಕಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಸರ ಸಿಕ್ಕರೆ ಅವು ಬೆಳೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ. ಒಣಗಿದ ಪದಾರ್ಥಗಳಲ್ಲಿ ನೀರಿನಂಶ ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಹಾಗಾಗಿ ಬೀಜಕಗಳು ಬೆಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಒಣಗಿದ ಕೊಬ್ಬರಿಯನ್ನು ಬಹಳ ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿಸಿಡಬಹುದು. ಈ ಶಿಲೀಂಧ್ರವು ವಿಷಕಾರಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಇಂಥ ಕೊಬ್ಬರಿಯನ್ನು ಸೇವಿಸಲೇಬಾರದು.
ಮಿಂಚಂಚೆಯ ಮಾತು
ಈಗಿನ ಜಾಗತೀಕರಣದ ಯುಗದಲ್ಲಿ, e–mail (electronic mail) ಎಂಬುದು written communicationನ ಒಂದು ರೂಪ. ಪ್ರತಿದಿನ, ಜಗತ್ತಿನಾದ್ಯಂತ ಸರಿ ಸುಮಾರು ನಾಲ್ಕು ಬಿಲಿಯನ್ e–mailಗಳು ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಸಂವಹನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
e–mail ಬರೆಯುವುದು ಕೂಡ ಒಂದು ಕಲೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, e–mail ಒಂದು ಪುಟ ಅಥವಾ ಒಂದು ಸ್ಕ್ರೀನಿನ ಮಿತಿಯಲ್ಲಿರಬೇಕು ಹಾಗೂ ಅದಕ್ಕೆ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವಂತಹಾ ಗುಣವಿರಬೇಕು. ಪ್ರಭಾವೀ e–mailಗಳ ಕೆಲವು ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
Subject line:
ಪತ್ರಿಕೆಯ ತಲೆಬರಹ, ಓದುಗರ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವಂತೆ, ಒಳ್ಳೆಯ e–mail ನ subject line ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅರಿವು ನೀಡಬೇಕು. Subject line ಇಲ್ಲದ e–mail ಗಳು ಓದುಗರ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತವೆ ಹಾಗೂ ಜಾಹೀರಾತುದಾರರು ಕಳುಹಿಸುವ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡುವ spam mails ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟು ಡಿಲಿಟ್ ಆಗಿಬಿಡುತ್ತವೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ subject line ಬಗ್ಗೆ ವಿಶೇಷ ಎಚ್ಚರವಹಿಸಬೇಕು. ಕೆಳಗಿನ e–mailಅನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
ಪತ್ರಿಕೆಯ ತಲೆಬರಹ, ಓದುಗರ ಗಮನ ಸೆಳೆಯುವಂತೆ, ಒಳ್ಳೆಯ e–mail ನ subject line ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಅರಿವು ನೀಡಬೇಕು. Subject line ಇಲ್ಲದ e–mail ಗಳು ಓದುಗರ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುತ್ತವೆ ಹಾಗೂ ಜಾಹೀರಾತುದಾರರು ಕಳುಹಿಸುವ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಓದುಗರಿಗೆ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡುವ spam mails ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟು ಡಿಲಿಟ್ ಆಗಿಬಿಡುತ್ತವೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ subject line ಬಗ್ಗೆ ವಿಶೇಷ ಎಚ್ಚರವಹಿಸಬೇಕು. ಕೆಳಗಿನ e–mailಅನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
Subject: Meeting
Dear Alok,
I just wanted to remind you about the meeting we have scheduled next week. Do let me know if you have any questions.
Best wishes,
Akash
Dear Alok,
I just wanted to remind you about the meeting we have scheduled next week. Do let me know if you have any questions.
Best wishes,
Akash
ಇದು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಅಸಮರ್ಪಕ ಸಂವಹನದ (poor communication) ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ. ಇದರಲ್ಲಿನ subject-line ಅನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ, Meeting ಎಂದಷ್ಟೆ ಇದೆಯೇ ಹೊರತು, ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿ ಕಂಡುಬರುವುದಿಲ್ಲ. ಅಷ್ಟೇ ಅಲ್ಲದೆ, messageನಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಯಾವುದೇ ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿ ಇಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ, ಓದುಗನು ಮತ್ತೆ ಒಂದು e-mail ಅನ್ನು ಬರೆದು meeting ಬಗ್ಗೆಯ ಮುಂದಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಈಗ ಈ e-mail ಅನ್ನು ನೋಡಿ:
Subject: Reminder of meeting at 10.00 am on policy matters
Dear Alok,
I just wanted to remind you about the meeting we have scheduled for Monday, October 10 at 10.00 am. The venue is the conference hall and we’ll be discussing the new policies regarding the budget allocation for the current financial year.
For further clarification, do get back to me.
Best regards,
Akash.
Subject: Reminder of meeting at 10.00 am on policy matters
Dear Alok,
I just wanted to remind you about the meeting we have scheduled for Monday, October 10 at 10.00 am. The venue is the conference hall and we’ll be discussing the new policies regarding the budget allocation for the current financial year.
For further clarification, do get back to me.
Best regards,
Akash.
ಇದನ್ನು ಗಮನಿಸಿದಾಗ, ಇದು ಮೊದಲನೆಯ e-mail ಗಿಂತ ಸುಧಾರಿತ ಮಾದರಿ. ಇಲ್ಲಿ ಓದುಗನಿಗೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ದ್ವಂದ್ವವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದರಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ನೂ ಒಂದು ವಿಷಯವೆಂದರೆ abbreviation (short form) ಬಳಸಿರುವುದು. Formal message ಆದರೂ ಸಹಾ, we willಗೆ ಬದಲಾಗಿ, short formಗಳನ್ನು e-mail ಬರೆಯುವಾಗ ಉಪಯೋಗಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಈ ರೀತಿಯ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ ನಮಗೆ formal letter ಬರೆಯುವಾಗ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
ನಾವು ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದಕ್ಕೂ e–mail ಕಳುಹಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಇರುವ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೆಂದರೆ, ಎಷ್ಟೇ e–mail ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೂ ಅದಕ್ಕಾಗುವ ಖರ್ಚು, ಒಂದು e–mail ಕಳುಹಿಸಿದಷ್ಟೇ. ಹಾಗಾಗಿ, ನಾವು ಯಾರಿಗೇ ಆಗಲಿ e–mail ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಒಂದೇ e–mail ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಇಲ್ಲಿರುವ e–mail ಅನ್ನು ಗಮನಿಸಿ:
Subject : Revisions for sales report
Hi Ashok,
Thanks for your prompt response. As I read through the report that you have sent, I felt that there should be more specific data regarding our sales figures. I also would suggest that the tone of the report could be a bit more formal and that would make it more professional, as it is meant for our executive team.
I have scheduled a meeting with the PR department this Friday at 10am in the conference room.
Please let me know if that suits you.
Best regards,
Alok
Subject : Revisions for sales report
Hi Ashok,
Thanks for your prompt response. As I read through the report that you have sent, I felt that there should be more specific data regarding our sales figures. I also would suggest that the tone of the report could be a bit more formal and that would make it more professional, as it is meant for our executive team.
I have scheduled a meeting with the PR department this Friday at 10am in the conference room.
Please let me know if that suits you.
Best regards,
Alok
ಈ e–mail ನಲ್ಲಿರುವ subject line ಸರಿಯಾಗಿದ್ದು, ಮೊದಲನೇ paragraph ನಲ್ಲಿರುವ ವಿಷಯವೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಇಲ್ಲಿರುವ ಆಭಾಸವೆಂದರೆ, ಎರಡನೇ paragraphನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿರುವ meeting ಬಗ್ಗೆಯ ವಿಷಯ ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯ ವಾದಂತಹುದು ಹಾಗೂ ಅದನ್ನು ಇದೇ mail ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಿರುವಂತಹುದು. ಇಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಆಗಬಹುದಾದ ಗೊಂದಲವೆಂದರೆ, ಇದನ್ನು ಓದಿದವರು, ಈ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮರೆಯುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎರಡನೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು mailನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಉಚಿತ.
ನಾವು e–mail ಬರೆಯಬೇಕಾದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ಓದುಗರಿಂದ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ ಅದಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ contact details ಅನ್ನು ಕೊಡಬೇಕು.
ಉದಾ: Please call me on this number (555 435 2989). ಅಥವಾ Mail me at the earliest.
E–mailನಲ್ಲಿ ಕೊಡುವ ಸಂದೇಶ ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, subject lineನಲ್ಲಿಯೇ ನಾವು ಕೊಡಬೇಕಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕೊಟ್ಟು, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ EOM ಎಂಬ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು type ಮಾಡಿದರೆ ಸಾಕು. EOM ಎಂದರೆ End of Message ಎಂದರ್ಥ. ಇದನ್ನು ನೋಡಿದ ಓದುಗರಿಗೆ, Mail ಅನ್ನು ತೆರೆದು ನೋಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು EOM ಮುಖಾಂತರ ತಿಳಿಯಪಡಿಸಬಹುದು.
E–mailನಲ್ಲಿ ಕೊಡುವ ಸಂದೇಶ ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, subject lineನಲ್ಲಿಯೇ ನಾವು ಕೊಡಬೇಕಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕೊಟ್ಟು, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ EOM ಎಂಬ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು type ಮಾಡಿದರೆ ಸಾಕು. EOM ಎಂದರೆ End of Message ಎಂದರ್ಥ. ಇದನ್ನು ನೋಡಿದ ಓದುಗರಿಗೆ, Mail ಅನ್ನು ತೆರೆದು ನೋಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು EOM ಮುಖಾಂತರ ತಿಳಿಯಪಡಿಸಬಹುದು.
ಉದಾ: Subject: 24–10–2014 meeting, 10am conference room on Annual Reoprt EOM,
E–mailನಲ್ಲಿ ಉಪಯೋಗಿಸಬಹುದಾದ ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಉಪಯುಕ್ತ abbreviations ನೋಡಿ:
1. FYI-For your information
2. ASAP- As soon as possible
3. WRT- with respect to
4. AFAIK -As far as I know
5. IMHO- In my honest opinion
ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ನಾವು ಬರೆಯುವ e–mail ಅನ್ನು, grammar and spelling check ಮಾಡಿಯೇ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ, ನಾವು e–mail ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ರೀತಿ, ನಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
E–mailನಲ್ಲಿ ಉಪಯೋಗಿಸಬಹುದಾದ ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಉಪಯುಕ್ತ abbreviations ನೋಡಿ:
1. FYI-For your information
2. ASAP- As soon as possible
3. WRT- with respect to
4. AFAIK -As far as I know
5. IMHO- In my honest opinion
ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ನಾವು ಬರೆಯುವ e–mail ಅನ್ನು, grammar and spelling check ಮಾಡಿಯೇ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ, ನಾವು e–mail ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ರೀತಿ, ನಮ್ಮ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.
ಕುದಿಸಿದರೂ ಕರಗದ ಮಂಜುಗಡ್ಡೆ
ಬೇಕಾಗುವ ಸಲಕರಣೆಗಳು: ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ನಿಂಗ್/ ಬೋರೋಸಿಲ್ ಗಾಜಿನ ಪ್ರನಾಳ, ಮಂಜುಗಡ್ಡೆ, ಸ್ವಲ್ಪ ಚಿಕ್ಕದಾದ ಕಲ್ಲಿನ ಹರಳು, ನೀರು, ಸ್ಪಿರಿಟ್ ಲ್ಯಾಂಪ್, ಪ್ರನಾಳ ಹಿಡಿಕೆ.
ವಿಧಾನ: 1) ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ನಿಂಗ್/ಬೋರೋಸಿಲ್ ಗಾಜಿನ ಪ್ರನಾಳವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. 2) ಅದರಲ್ಲಿ ಅರ್ಧಭಾಗ ಮಂಜುಗಡ್ಡೆಯನ್ನು ಪುಡಿಮಾಡಿ ಹಾಕಿರಿ. 3) ಪ್ರಾನಾಳ ಬಾಯಿಯ ಅಳತೆಗಿಂತಲೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಚಿಕ್ಕದಾದ ಕಲ್ಲಿನ ಹರಳನ್ನು ಪ್ರನಾಳದಲ್ಲಿ ಇಳಿಬಿಡಿರಿ. 4) ಪ್ರನಾಳದಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ನೀರನ್ನು ಹಾಕಿ ಅದನ್ನು ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದಂತೆ ಮೇಲಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಜ್ವಾಲೆಯ ಮೇಲೆ ಹಿಡಿಯಿರಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆ: ಪ್ರನಾಳದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಂಡ ಬದಲಾವಣೆಗಳೇನು? ವಿವರಿಸಿರಿ.
ಉತ್ತರ: ಪ್ರನಾಳದಲ್ಲಿ ಕಲ್ಲಿನ ಹರಳನ್ನು ಹಾಕುವುದರಿಂದ ಮಂಜುಗಡ್ಡೆಯ ಪುಡಿ ಪ್ರನಾಳದ ತಳದಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಮಂಜುಗಡ್ಡೆಯ ಮೇಲಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರನಾಳವನ್ನು ಕಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ಅದು ಕುದಿಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾಯ್ದ ನೀರು ಆವಿಯಾಗಿ ಮೇಲೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಮಂಜುಗಡ್ಡೆ ಮೇಲೆ ಹರಳು ಇರದಿದ್ದರೆ ಮಂಜುಗಡ್ಡೆಯೂ ಮೇಲೆ ಬಂದು ಅದೂ ಕಾಯ್ದು ಕರಗುತ್ತಿತ್ತು. ನೀರು ಉಷ್ಣದ ಮಂದ ವಾಹಕ ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.






ತಿನಿಸುಗಳಿಂದ ಸಕ್ಕರೆ ಅಂಶ ಏರಿಕೆಯಾಗಿದೆಯೇನೋ ಎಂದು ಸಂಶಯ ಪಡುತ್ತಾನೆ. ಇದು ಮೊದಲ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ. ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನಿಧಾನವಾಗಿ ರೋಗಿ ಮಧುಮೇಹ ಇದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಂಬುವುದರಿಂದ ಆಘಾತ ಆಗದು. ಆದರೆ ಆದಷ್ಟು ಬೇಗ ರೋಗವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡು ನಿಗದಿತ ಪಥ್ಯಾಹಾರ, ವ್ಯಾಯಾಮ ಜತೆಗೆ ಔಷಧ ಸೇವನೆಗೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
ಮಾಸಲಾಗುವುದು ಎನ್ನುತ್ತದೆ ವೈದ್ಯಲೋಕ.